Nâng cấp hệ thống máy chủ lưu trữ (File Server) luôn là một trong những dự án hạ tầng khiến các giám đốc công nghệ và CEO đau đầu nhất. Nỗi sợ lớn nhất không nằm ở chi phí thiết bị, mà nằm ở nguy cơ gián đoạn hoạt động kinh doanh (Downtime): hàng trăm nhân viên không thể mở file làm việc, hồ sơ dự án bị mất phân quyền, hoặc tệ hơn là dữ liệu kế toán nhiều năm bị thất thoát trong quá trình chuyển đổi.
Đây là câu chuyện thực tế về cách đội ngũ kỹ sư Saigon TDC đã thực hiện nâng cấp toàn bộ cụm File Server Windows Server 5 năm tuổi (dung lượng 12TB) sang hệ thống NAS Synology hiện đại cho một doanh nghiệp thương mại dịch vụ 75 nhân sự tại TP.HCM, với kết quả ấn tượng: 100% dữ liệu được di chuyển an toàn và không gây gián đoạn dù chỉ 1 phút làm việc của nhân viên.
Kỹ sư Saigon TDC trực tiếp thao tác tại phòng máy chủ khách hàng, giám sát tiến trình đồng bộ dữ liệu thời gian thực
Khách hàng là doanh nghiệp phân phối thiết bị y tế hoạt động liên tục 6 ngày/tuần. Hệ thống cũ bao gồm 1 máy chủ tower server chạy Windows Server 2012 R2 đã hết vòng đời hỗ trợ từ Microsoft, lắp 4 ổ cứng HDD chạy RAID 5 đã vận hành hơn 45.000 giờ liên tục.
Các rủi ro nghiêm trọng đang hiện hữu:
Hệ thống máy chủ vật lý cũ kỹ tiêu hao nhiều điện năng và tiềm ẩn rủi ro mất dữ liệu trước khi được nâng cấp
Được tư vấn bởi các chuyên gia hạ tầng giàu kinh nghiệm tại Saigon TDC và tham vấn tiêu chuẩn vận hành từ dichvuit365.com, giải pháp chuyển đổi được chia thành 3 giai đoạn chặt chẽ:
Saigon TDC trang bị thiết bị NAS Synology dòng doanh nghiệp lắp đặt 4 ổ cứng Seagate IronWolf Pro 8TB chạy cấu hình Synology Hybrid RAID (SHR-1) có khả năng chịu lỗi 1 ổ đĩa mà không mất dữ liệu. Thiết bị được đấu nối song song vào mạng LAN hiện hữu, gia nhập miền Windows Active Directory (AD Domain) của công ty để kế thừa toàn bộ danh sách tài khoản người dùng và nhóm phòng ban.
Cụm thiết bị NAS Synology mới được bàn giao và cấu hình hoàn tất sẵn sàng tiếp quản dữ liệu
Thay vì copy thủ công, kỹ sư Saigon TDC sử dụng giao thức Rsync bảo mật kết hợp tiện ích Synology Drive Admin Console để đồng bộ 12TB dữ liệu chạy ngầm trong suốt 3 ngày làm việc. Quá trình này không chiếm dụng băng thông của nhân viên và liên tục cập nhật các file mới sinh ra.
Vào lúc 18h30 chiều Thứ Sáu (sau khi nhân viên đã tan sở), kỹ sư thực hiện đồng bộ vi sai (Delta Sync) lần cuối trong 12 phút. Sau đó, tiến hành gán địa chỉ IP và tên máy chủ cũ (Hostname) sang thiết bị NAS Synology mới. Đến 8h00 sáng Thứ Hai tuần kế tiếp, toàn bộ 75 nhân viên mở máy tính làm việc và truy cập ổ đĩa mạng `Z:` như bình thường, mọi phân quyền xem/sửa file của từng nhân sự giữ nguyên vẹn mà không ai nhận ra máy chủ đã được thay mới hoàn toàn.
Hệ thống server công ty bạn đã cũ kỹ hoặc chạy chậm chạp? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia hạ tầng Saigon TDC để được khảo sát và lên phương án chuyển đổi an toàn 100%:
