Khi doanh nghiệp cần trang bị email theo tên miền riêng (@tencongty.com), bộ công cụ văn phòng Word, Excel, Outlook và lưu trữ đám mây hợp pháp, câu hỏi đầu tiên mà bộ phận mua hàng và chủ doanh nghiệp đặt ra là: Nên chọn gói giấy phép Microsoft 365 nào để vừa đáp ứng đúng nhu cầu công việc, vừa không lãng phí ngân sách? Bài viết dưới đây của SaiGon TDC phân tích rõ sự khác biệt giữa các gói bản quyền Microsoft dành cho doanh nghiệp và cách phối hợp giấy phép tiết kiệm 30–40% chi phí hàng năm.
Chuyên gia SaiGon TDC tư vấn phương án cấp phép bản quyền Microsoft 365 tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
1. Phân Biệt 4 Nhóm Giấy Phép Microsoft Phổ Biến Nhất Cho Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ
Đối với các doanh nghiệp có quy mô dưới 300 nhân sự (phân khúc SMB), Microsoft cung cấp 3 gói thuê bao theo năm thuộc dòng Microsoft 365 Business và 1 gói mua đứt vĩnh viễn Office Home & Business 2024:
1.1. Microsoft 365 Business Basic (Gói Email & Làm Việc Web Tiết Kiệm)
- Bao gồm: Hộp thư thương mại Exchange 50GB theo tên miền riêng, Microsoft Teams họp trực tuyến, 1TB lưu trữ OneDrive, SharePoint và bộ ứng dụng Word, Excel, PowerPoint phiên bản Web/Mobile (không bao gồm bản cài đặt Desktop lên máy tính).
- Đối tượng phù hợp: Nhân viên kinh doanh thị trường, nhân viên kho vận, chăm sóc khách hàng hoặc nhân sự chỉ cần email công ty, họp Teams và chỉnh sửa bảng tính nhẹ trên trình duyệt.
1.2. Microsoft 365 Business Standard (Gói Tiêu Chuẩn Phổ Biến Nhất)
- Bao gồm: Toàn bộ tính năng của gói Basic (Email 50GB, 1TB OneDrive, Teams) CỘNG THÊM quyền cài đặt bộ ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook bản đầy đủ (Desktop Apps) trên tối đa 5 máy tính (PC/Mac) + 5 điện thoại + 5 máy tính bảng cho 1 người dùng.
- Đối tượng phù hợp: Kế toán, tài chính, hành chính nhân sự, trưởng bộ phận — những người làm việc hàng ngày với file Excel nhiều công thức phức tạp, trộn thư Word và quản lý lịch biểu trên ứng dụng Outlook Desktop.
1.3. Microsoft 365 Business Premium (Gói Bảo Mật & Quản Trị Thiết Bị Nâng Cao)
- Bao gồm: Toàn bộ quyền lợi của gói Business Standard CỘNG THÊM hệ thống bảo mật doanh nghiệp: Microsoft Defender for Business (chống mã độc tống tiền & lừa đảo Phishing), Microsoft Intune (quản lý máy tính/điện thoại từ xa, xóa dữ liệu công ty từ xa khi mất máy) và Azure Information Protection (chống sao chép/chuyển tiếp tài liệu mật ra ngoài).
- Đối tượng phù hợp: Ban Giám đốc, R&D, Pháp chế, Kế toán trưởng hoặc các doanh nghiệp làm việc với đối tác quốc tế yêu cầu tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 nghiêm ngặt.
1.4. Microsoft Office Home & Business 2024 (Giấy Phép Mua Đứt Vĩnh Viễn)
- Bao gồm: Bản quyền vĩnh viễn (thanh toán 1 lần duy nhất) cho bộ Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2024 cài đặt cố định trên 01 máy tính PC hoặc Mac. Không bao gồm dịch vụ Email tên miền Exchange hay dung lượng 1TB OneDrive.
- Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp đã có hệ thống Email riêng và muốn mua đứt bản quyền Office theo tài sản máy tính cố định để không phải trả phí gia hạn hàng năm.
Kiểm tra tính tương thích bảo mật và chính sách cấp phép bản quyền phần mềm doanh nghiệp
2. Bảng So Sánh Trực Diện Các Gói Giấy Phép Microsoft Doanh Nghiệp
| Tính Năng / Quyền Lợi |
M365 Business Basic |
M365 Business Standard |
M365 Business Premium |
Office H&B 2024 |
| Hình thức cấp phép |
Thuê bao năm / tháng |
Thuê bao năm / tháng |
Thuê bao năm / tháng |
Mua 1 lần vĩnh viễn |
| Cài Word, Excel, Outlook trên PC/Mac |
Chỉ bản Web & Mobile |
Có (5 PC/Mac/User) |
Có (5 PC/Mac/User) |
Có (1 PC hoặc Mac) |
| Email tên miền riêng (Exchange) |
50 GB / người dùng |
50 GB / người dùng |
50 GB + Lưu trữ mở rộng |
Không kèm dịch vụ |
| Lưu trữ đám mây OneDrive |
1 TB / người dùng |
1 TB / người dùng |
1 TB / người dùng |
Không kèm dịch vụ |
| Quản lý thiết bị Intune & Defender EDR |
Không |
Không |
Có đầy đủ |
Không |
3. Mẹo Phối Hợp Giấy Phép (Mix & Match) Giúp Doanh Nghiệp Tiết Kiệm 35% Chi Phí
Một ưu điểm rất lớn của hệ thống cấp phép Microsoft CSP tại SaiGon TDC là doanh nghiệp không bắt buộc phải mua cùng 1 gói cho tất cả nhân viên trên cùng một tên miền. Bạn hoàn toàn có thể kết hợp linh hoạt:
- Ví dụ thực tế cho công ty 25 nhân sự:
- 15 nhân viên kinh doanh / kho / hỗ trợ (đã có sẵn Office bản quyền theo máy hoặc chỉ dùng Web/Email): Đăng ký 15 license Microsoft 365 Business Basic.
- 08 nhân viên Kế toán, Hành chính, Nhân sự, Marketing (cần làm Excel/Word/Outlook chuyên sâu): Đăng ký 08 license Microsoft 365 Business Standard.
- 02 Giám đốc (cần bảo mật chống rò rỉ tài liệu và bảo vệ thiết bị di động): Đăng ký 02 license Microsoft 365 Business Premium.
- Cách phân bổ này giúp doanh nghiệp giảm ngay 30% – 40% hóa đơn bản quyền hàng năm mà vẫn đảm bảo 100% tính pháp lý khi thanh tra bản quyền phần mềm.
SaiGon TDC cung cấp đầy đủ chứng nhận bản quyền và hóa đơn VAT hợp lệ cho doanh nghiệp
4. Lưu Ý Về Bảo Vệ Dữ Liệu Email & OneDrive Doanh Nghiệp
Theo chính sách trách nhiệm chung (Shared Responsibility Model) của Microsoft, hãng đảm bảo hạ tầng đám mây luôn hoạt động nhưng không chịu trách nhiệm nếu nhân viên của bạn tự xóa vĩnh viễn email/tài liệu quá thời hạn thùng rác 30–93 ngày hoặc tài khoản bị tấn công mã hóa. Do đó, các doanh nghiệp sử dụng Microsoft 365 thường kết hợp thêm một thiết bị NAS Synology tại văn phòng để tự động sao lưu toàn bộ hộp thư Exchange, OneDrive và SharePoint về nội bộ.
NHẬN BÁO GIÁ BẢN QUYỀN MICROSOFT 365 & OFFICE 2024 CHÍNH HÃNG
Liên hệ ngay với SaiGon TDC để được tư vấn phương án ghép gói giấy phép tiết kiệm nhất, cấp tài khoản quản trị Tenant chính chủ và xuất hóa đơn GTGT (VAT) đầy đủ:
Tài Liệu Kỹ Thuật & Giải Pháp Liên Quan Trong Hệ Sinh Thái SaiGon TDC
